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揚方圓建字(2017)第015號 關于啟用新聘人員及崗位調動流程的通知
作者:管理員    發布于:2017-09-01 08:35:03    文字:【】【】【
摘要:規范公司人力資源管理,加強人員信息動態管理,現要求所有涉及新聘人員到崗,或人員崗位調動必須在OA系統中,按照以下相關流程實行.

關于啟用新聘人員及崗位調動流程的通知

 

各分公司、直屬項目部、機關部室:

為了規范公司人力資源管理,加強人員信息動態管理,現要求所有涉及新聘人員到崗,或人員崗位調動必須在OA系統中,按照以下相關流程實行:

一、新聘人員到崗流程

如果公司招聘的人員,一律由人力資源部與被聘用人簽訂勞動合同,并按合同約定辦理相關入職手續(提交身份證復印件并將身份證錄入公司建管平臺和有關學習考試平臺、照片、相關證書或證件),人力資源部將勞動合同報財務備案,同時進入公司OA系統和按相關規章制度辦理社保。

如果分公司或項目部在工程當地擬聘用人員,由分公司經理與被聘用人員約定好相關聘用條件(如工作崗位、工資標準、福利待遇、社會保險等),報公司總經理批準,同時將上述資料報公司人力資源部,簽訂勞動合同并辦理相關入職手續(提交身份證復印件并將身份證錄入公司建管平臺和有關學習考試平臺、照片、相關證書或證件,將勞動合同報財務備案,同時進入公司OA系統和按相關規章制度辦理社保。任何人員不得擅自聘用人員,否則與該人員相關的一切費用由擅自聘用人自行承擔。

新聘人員履行完聘用手續后,必須由人力資源部從公司OA系統發起人員到崗流程,向被新聘人員下達具體到崗日期、行程安排、聯系電話。任何人不得擅自通知人員直接到崗。

二、人員調動流程

公司各級人員在正常工作期間,保證各區域分公司范圍內人員相對穩定,如因工程特殊需要或開拓新市場,確實需要調動相關人員,必須遵循以下流程:

1、分公司經理或部門、直屬項目部提出需求,報公司總經理批準。

2、公司總經理通知人力資源部需調動人員名單,從何處調往何地。

3、公司人力資源部從公司OA系統發起人員調動流程,經公司總經理審核通過,到調出分公司經理“同意調出”,再到調入分公司經理“同意調入”,最后到被調動人員。

4、公司人力資源再向被調動人員下達具體到崗日期、行程安排、聯系電話。

以上流程自本通知發布之日起立即生效,望各分公司、直屬項目部、有關部門務必認真學習并遵照執行。

特此通知。

 

 

揚州市方圓建筑工程有限公司

O一七年八月三十一日

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