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買賣合同文本及簽訂注意事項會議稿
作者:管理員    發布于:2018-05-08 17:20:04    文字:【】【】【

買賣合同文本及簽訂注意事項會議稿

 

很高興和方圓公司的朋友一起溝通和探討買賣合同文本及簽訂的注意事項,由于準備倉促,下面本人通過合同的各部分組成簡要作各交流:

一份完整的買賣合同大致可分為如下八個部分:標題、簽訂主體、標的物(數量、型號、驗收及質量異議等)、標物的交付及所有權轉移(裝卸及運輸工作的主體及運費承擔的主體)、結算方式及付款方式、違約責任、爭議解決方式、合同生效條款及尾部簽章等。合同文本的整體要求盡可能的按照雙方的意思表示將內容充斥完整,避免歧義,以免發生爭議時可以適用合同條款。

一、合同標題要簡潔明了,盡量明確買賣標的物,例如擬為關于xxx種材料的買賣(供銷)合同。

二、買賣合同主體資棓的審核

確認主體是否具置訂立買合同的資格,同核實簽約方是否具有實示行能力。

1、主體是法人組織的:

①在訂立買賣會同時要求劉方提供資格正明如營業執照的原件,同時主意其證件復印件等非原件的證明材料的真實性,防止造假;②注意審查營業執照是否有瑕疵,比如被用銷、被暫扣等情況;③可以當地的市場監督管理局或者登錄全國企業信用信息公示網站対對方實際注冊資本和資質,確保其有合同實示行能力,特別注意單位是否是被執行的主體或者是失信被執行人;④確認買賣合同賣方必須是標的物的所有人或者有權處分該標的物。

2、主體是個人的,需要綜合判斷其是否具有履行的能力和信用程度,以及是否是被執行人或者是失信被執行人。

3、關于買賣合同當事人的名稱或者姓名和住所,如果主體是法人組織的應以營業執照名稱為準,如果自然人以公民身份證上的名字為準。

三、買賣合同標的物名稱、規棓、型號、生產廠商、產地、數量及價格,應當約定明確。

1、特別注意買賣合同標的的質量及質量異議的期限。

1)對產品質量有國家標準的應盡量約定明確具體的國家標準,沒有國家標準的,應按照地方標準或行業標準,或者是雙方具體協商約定特別的質量標準(根據標的物的不同及用途不同加以明確)。如果交付的標的物的有說明書,交付的標的物至少應符合說明書上的質量要求。

2)關于質量異議期應分包就一般瑕疵和隱蔽瑕疵作出約定。一般瑕疵是指通過標的物的外觀(形狀、顏色)、氣味、接觸等感官方式直接判斷出的質量問題,一般瑕疵正常約定在收貨后的一定時間內(如15天或30天)提出;隱蔽瑕疵正常是指標的物在被使用過程中或使用后的一段時間才出現的質量問題,一般直觀上較難發現,所以對于隱蔽瑕疵的異議期最好約定在收到貨物后的6個月至兩年內提出,或者使用標的物后的一段時間內提出。

2、買賣合同中產品的存在包裝要求的,還因明確包裝的標準。貨物的包裝方式対于貨物的完好至關重要,包裝不到位就可能發生貨損,引發糾紛。對于包裝方式可以按買合同約定的包裝,無約定的應當按照用的方式包裝,沒有用方式的,應當取足以保護標的物的包裝方式

四、買賣合同履行的期限、地點、方式及費用承擔和所有權轉移問題

1、買賣合同質行期可按照年度、季度、月、旬、日計算,得住確、具體、合理,不能用模棱兩可的詞語,不能因為合同簽訂了年份就不在合同約定中明確年份。

2、買賣合同行地點指的是交貨地點,要寫清楚、具體、在確,不能僅擬明為某某工地或者是某某項目的名稱,而應明確工地或項目的具體地址。

3、關于裝卸、運輸工作的承擔與裝卸費用、運費的承擔是兩個不同的法律問題,應明確具體的裝卸、運輸工作的承擔主體和費用的承擔主體。

4、關于所有權保留的約定,往往因合同文本系賣方提供,賣方為控制標的物的所有權,降低自身風險,就約定買方在付清全部貨款后所有權才轉移至買方。對此,法律規定正常在買房付款至總價款的3/4時所有權就發生轉移,從買方公司利益,應當盡可能的將所有權轉移的付款比例壓低。

五、關于結算方式及付款方式

關于本條,往往雙方在合同中約定的都比較明確。只提醒一下付款的方式應盡量通過公對公賬戶轉賬支付,如果確實不能回避現金或者承兌匯票支付情況的,應當做好收支憑證,入賬備查。

六、關于違約責任

關于違約責任正常出現的問題是,由于合同文本存在賣方提供的情況,所以其合同文本存在只約定了買方違約的情況及責任,而忽略買方違約情形及責任,對此我們從公平角度出發,應當約定與買方違約標準相近的賣方不履行或不按合同履行的違約責任。

七、關于爭議解決方式

盡量利用公司買方的優勢地位,將管轄權爭取到當地的法院或者仲裁機構,這樣不僅能夠大大節約訴訟成本,而且能夠增加對訴訟風險的把控程度。本人在審查合同過程中,多數建議約定到我們當地的商事仲裁機構,除了上面的好處以外,更重要的是仲裁解決糾紛的效力較高,不會出現久拖不決的現象,這是因為仲裁是一裁終局,而訴訟是兩審終審制度。

八、合同生效條款及尾部簽章

關于合同生效條款,建議約定簽字且蓋章生效,這是因為在作為單位一方,蓋章具有正式性,而簽字是為了增加蓋章的真實有效性。對于簽字,一般應當由單位的法定代表人或者分公司負責人直接簽署,但往往由于各種原因,合同中多數是經辦人和委托代理人簽字,因此為了保證合同能夠履行、規避合同欺詐,對于經辦人或委托代理人的權限審查尤為重要,建議經辦人或委托代理人應當出具單位的授權委托手續且委托手續應當明確對簽署本合同的授權,當然有必要也可以和賣方單位核實經辦人及委托代理人的身份情況。

希望以上內容,對大家日后在買賣合同文本的形成、審查及簽訂上有所幫助,謝謝!

 

                                方圓公司法律顧問

董慶華、楊杰律師

 

二〇一八年五月七日

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