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——2019新春團拜總結表彰會方案
2018年是公司深化管理體制改革,推行各項創新機制的開拓之年,也是公司發展第二個五年規劃的起步之年,恰逢中國改革開放四十周年大喜的時刻,全年度在黑龍江、寧夏、江蘇、內蒙古、貴州等市場穩步推進,還成功開辟了杭州市場,銀川寧東市場也將迎來蓬勃發展的大好機遇,公司在施工業績、經濟效益兩方面都取得雙豐收。為了總結過去,展望未來,鼓舞干勁,表彰先進,現舉行年度慶祝會(暨2018年度總結表彰會),具體方案公布如下。
一、公司成立年會工作組:
1、組長:顧春陽
2、副組長:蔣思連
3、秘書處:顧建
4、信息組:劉博林
5、會務組:莊智勇
6、禮儀組:王海榮
7、安保組:戎圣龍
二、會議提前準備及時間節點任務安排
1、準備階段(2018年12月15日——2019年1月10日)
(1)12月15日起各分公司、總部機關各部門自行總結本部門全年工作,布置每位管理人員的個人年終總結事宜。
(2)評選所屬分公司或部門內部有關“優秀”、“先進”人員
①12月30日各分公司、機關總部進行第一輪全體人員無記名投票,確定所在分公司或部門的入圍人選。
②1月3日由各分公司經理組織所屬的項目經理、部門負責人集中評議),在入圍人選中評選出的人選向公司推薦(推薦名額見后表)。
③1月5日由各分公司財務會計(總部機關王海榮)收齊所在區域內所有管理人員的個人年終總結(WORD電子版),連同評選材料的匯總情況,統一以WORD電子版發送到信息部劉博林處。
④公司評審組于1月10日前,選定本年度方圓公司各評優獎項.
“優秀經營者”1名,在分公司經理或區域負責人中評選;
“優秀分公司”1個,以目前有建制的分公司中評選;
“總經理特別獎”1個,在公司全體員工中評選;
“優秀項目部”3個,2018年在建或竣工的各工程項目部中評選;
“優秀勞務隊”3個,2018年在建或竣工的各工程項目的勞務隊伍中評選;
“優秀好員工”10名,在項目經理或職能部主任以下級別的人員中評選;
“優秀管理者”10名,在項目經理或職能部主任及以上人員中評選;
企業文化推進“先進工作者”3人,在公司全體員工中評選。
個人獎項名額分配表如下(各分公司或部門推薦人員可超過表中數據,最終實評人員不得超過)。集體獎項由各分公司經理會同有關部門副總共同協商推薦(優秀項目部、優秀勞務隊)
獎項 |
優秀好員工 |
優秀管理者 |
企業文化推進先進工作者 |
優秀經營者 優秀分公司 |
總經理特別獎 | |
評選總名額 |
10 |
10 |
3 |
各1 |
1 | |
名額分配指標 |
黑龍江及內蒙 |
推薦8/實評4 |
推薦8/實評4 |
各分公司經理、機關部門副總 推薦6/實評3 |
董事長評選 |
總經理評選 |
無錫陜西杭州泰興 |
推薦4/實評2 |
推薦4/實評2 | ||||
寧夏(含分包) |
推薦2/實評2 |
推薦4/實評2 | ||||
西南 |
推薦4/實評2 |
推薦4/實評2 | ||||
機關及其他 | ||||||
華江水泥 | ||||||
勞務公司 |
評選標準
①認同揚州方圓公司的使命、愿景、價值觀,并以實際行動踐行。
②積極參與并推廣公司的企業文化,表現出良好的愛崗敬業的精神。
③在本職崗位上作出了突出的貢獻,樹立了良好的榜樣形象。
④個人業務素質、專業技能,以及與人溝通協調、團隊協作等表現優異。
⑤獲得廣泛認可的特殊貢獻者。
(3)策劃并制作年會宣傳冊、紀錄片、獎金道具、獎品包裝等。
2、實施階段(2019年1月11日——2019年1月20日)
(1)1月12日前各分公司、總部機關聯絡參加年會的人員名單并上報公司。
(2)1月15日前各位獲獎人員或先進集體代表,結合自己一年來的工作、成績或經驗、感悟,提前撰寫年會上的發言稿(可在自己年度工作總結的基礎上修改完善),時長5分鐘以內(約1300字左右)。
(3)1月20日前確定年會紀錄片、年會宣傳冊、獎金道具、獎品包裝等,并提交最終印制。
(4)1月15日起以分公司、總部機關各部門為單位,物色才藝表演人員,并排演有關節目(最好是能體現公司推行六項精進企業文化、和公司使命、愿景價值觀內容的富有創意的節目,反應所在集體的精神面貌、謝絕單人獨唱)。
3、執行階段(時間2019年2月10日正月初六、地點鴻源大酒店華泰大廈二樓)
(1)會議議程
9:06分正式開始,循環播放公司年度項目紀錄片(約8分鐘)
9:30分董事長致辭(約35分鐘)
10:06分宣讀獲獎名單及頒獎(約15分鐘)
10:25分獲獎代表講話(4人每人約5分鐘,共20分鐘)
10:50分播放年度員工關懷片(約6分鐘)
11:00分總經理新年展望(約5分鐘)
11:16分開始午餐,期間由主持人依據節目單進行穿插表演。
12:06分進行抽獎活動。
13:26分活動結束。
13:30分午餐結束后會務組負責清收現場剩余物資,護送特邀嘉賓或有需要的同志退場。安保組負責人員離場的安全、引導,喝酒人員嚴禁駕車,聯系代駕或就近安排住宿。
二、會議獎品、禮金及相關物資
1、參與禮金或獎品
采用抽獎形式確定,即所有與會人員均可獲得一張抽獎券,現場抽獎獲得相應的獎品。
2、禮金或獎品等級設置
(1)一等獎1名,獎品米家電磁爐;
(2)二等獎2名,獎品米家臺燈;
(3)三等獎20名,獎品米家手環;
(4)幸運獎50名,獎品保溫杯。
3、獲得公司評選各獎項的獎金設置
(1)“優秀經營者”,獎金1萬元;
(2)“優秀分公司”,頒發集體榮譽證書;
(3)“總經理特別獎”,獎金5千元或同等價值的獎品;
(4)“優秀項目部”,頒發集體榮譽證書;
(5)“優秀勞務隊”,獎金1千元/勞務承包人;
(6)“優秀好員工”,獎金1千元/人;
(7)“優秀管理者”,獎金1千元/人;
(8)企業文化推進“先進工作者”,獎金1千元/人。
三、重要會務事項的負責人安排及完成時間節點
1、蔣思連1月31日前必須與各分公司、部門負責人落實與會人員名單,并在春節放假前安排辦公室通知到位。
2、顧建1月30日前與董事長修改完成年度慶典致辭及下步發展報告,定稿后交付打印,2月2日前完成PPT制作,以及各獲獎人員的發言稿審核、年會播放的紀錄片定片、宣傳畫冊印制、獲獎證書印制書寫、領獎道具完成。
3、莊智勇、劉博林2月2日前將會議所用獎品、道具、用具等(包括會標、橫幅、音響、鮮花、娛樂節目編排及提前準備音樂、LED屏幕、電子字幕等),物資部負責購置到位。
4、王海榮2月2日前將獲獎人員禮金、獎金由財務部負責辦理到位。服務人員(用品用具的擺放、倒茶水、獲獎證書擺放和傳遞)分工安排到位。
5、莊智勇2月9日負責會議來人(含外地來人、嘉賓等)接站、送站、入住酒店、就餐等落實到位。
6、劉博林2月10日負責全程攝影、照相,所有參會人員集體合影留念,2月2日前到現場采點,提前考慮合影站位。
7、戎圣龍2月10日全天負責保安、應急事項處理。
揚州市方圓建筑工程有限公司
二O一八年十二月八日