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揚方圓建字(2020)第021號 關于建立突發重大事項上報機制的通知
作者:管理員    發布于:2020-04-12 16:50:07    文字:【】【】【

關于建立突發重大事項上報機制的通知

 

各分公司、項目部:

在公司各地施工生產或對外經濟活動過程中,如有任何對公司經營或社會聲譽造成影響的突發重大事項,在應急處理之時必須及時上報公司,具體工作要求及上報流程通知如下:

1、分公司、項目部一旦發生重大事項或突發事件(主要指:預估經濟損失5000元以上的各類質量及安全事故,或涉及到律師函、仲裁、訴訟等其他事項),事發地負責人必須在事件發生后的2小時內向公司上報公司聯絡人翟良雨。接到報告后向工程部、法務部或行政部匯報。情況特別緊急、后果特別嚴重的必須在在事件發生后的1小時內上報,公司特急聯絡人:邵志新、蔣思連。

2、公司聯絡人在接到任何上報的重大事項或突發事件,應當立即向法務部或其他相關部門報送。情況特別緊急、后果特別嚴重的事項同時上報公司董事長或總經理。

3、應急處理流程:

1)翟良雨第一時間收集或調查具體事項的有關文字、照片、微信或短信截屏、電話錄音、影像資料等,并向法務部等有關部門負責人報送。根據各部門主管應急處理的需要,跟蹤督促各事發地人員補充、傳發相關資料。

2)除了涉及受傷人員急救、現場緊急排除險情、緊急應對當地主管部門檢查等事項外,事發地現場人員不得擅自作主處理,必須待公司反饋應急處理方案后遵照執行。

3)應急處理的相關部門在接到報告后6小時(特別緊急的3小時)內形成初步解決的方案,報法務部先行審核是否符合法律程序、有無法律風險等。

4)應急處理方案經法務部修改后報公司董事長或總經理,并立即反饋到事發地執行。

5)事發地負責人密切跟蹤事態進展,及時向公司匯報處理方案的執行情況及動態結果。

4、如有分公司或項目部負責人未及時、如實上報以上重大事項或突發事件的,公司將視損失及影響嚴重程度,降低相關責任人員的績效獎金、扣減其部分或全部風險金。如有惡意謊報的,一經查實視為嚴重違紀,將予以從重處罰。

特此通。

 

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